Volet « gestionnaires »

Cet atelier intensif s’adresse particulièrement aux gestionnaires des communications d’organismes. Si une grande partie de l’efficacité d’une campagne de communication dépend de l’équipe et des ressources professionnelles, l’expérience a prouvé que la façon d’encadrer et de guider ces ressources est tout aussi importante pour s’assurer du succès de la démarche.

La formation a été spécifiquement conçue pour que les personnes responsables, qu’elles soient expérimentées ou non, puissent maximiser les efforts de communications de leur organisme.

Qu’il s’agisse d’une personne qui dirige, coordonne ou conseille l’équipe des communications, d’un membre de Conseil d’administration ou d’un volontaire externe responsable du dossier, il est vital de bien comprendre la dynamique des communications pour superviser la conception d’une stratégie et réussir une campagne effective.

La formation est répartie sur trois jours, alternant les notions théoriques, les exercices pratiques, les partages, études de cas et consultations.


Jour 1

Conception d’une stratégie de communication

  • Déterminer la mission, la cause, le positionnement, le public cible et les orientations stratégiques de l’organisme
  • Monter une équipe de communication – Mode de fonctionnement et structure décisionnelle en fonction des ressources et des moyens disponibles
  • S’initier au travail collaboratif e favoriser la créativité
  • Rédiger la stratégie de communication

Jour 2

Élaboration d’une campagne de promotion et rédaction d’un plan de communication

  • Concevoir les messages – Concept, approche rédactionnelle, formulation, recherche d’impact et traduction
  • Élaborer une campagne en fonction du contexte, des moyens et des ressources
  • Rédaction succincte du plan de communication

Développer un réseau et entretenir le capital de sympathie

  • Monter une liste d’adresses et fidéliser les sympathisants
  • Créer une infolettre ou un bulletin électronique

Gérer les outils de communication

  • Créer une identité visuelle – Logo, signature et style graphique
  • Choisir des imprimés identitaires (cartes d’affaires, feuillet promotionnel, etc)
  • Sélectionner les outils de communication et médias sociaux – Fréquence et atteinte de la masse critique, suivi de la campagne.
  • Fixer un échéancier et un budget de fonctionnement.
  • Organiser une campagne de presse
  • Création et entretien d’un site web, gestion du nom de domaine, choix des options de développement et stratégie de référencement rapide.
  • Choisir les réseaux sociaux en fonction des groupes cibles. Monter et gérer des comptes Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Pinterest et autres.
  • Concevoir des messages et images à relayer sur les réseaux sociaux

Jour 3

Gestion de l’équipe des communications

  • Comment mobiliser des ressources et réussir une campagne de communication en partant de zéro? (…sans réseau ni moyens)
  • Comment créer une dynamique de communications organisationnelles créative et fructueuse?
  • Comment s’équiper en logiciels et équipements pour la communication? (en dépensant le moins possible)
  • Comment gérer les risques et les crises en communication